Bilgisayar kağıt kesici bıçaklarının keskinliğini korumak ve kağıt kesicinin ömrünü uzatmak için, en iyisi 40 mm'den daha kalın kağıtları tek seferde kesmemek ve kağıt kesicinin kağıda uyguladığı basıncın da uygun olması gerekir. . Genel olarak, daha yumuşak kağıt daha fazla basınç gerektirirken, daha sert malzemeler daha az basınç gerektirir.
Çift hidrolik bilgisayarlı kağıt kesme makinesi kullanırken bıçağın keskinliğini korumak çok önemlidir. Bıçağın bakımının doğru yapılması ve kullanılması önemlidir. Bıçak köreldiğinde bıçağın yeniden bilenmesi gerekir, aksi takdirde kesme doğruluğu etkilenir.
Ayrıca ortam sıcaklığının 19 ila 23 derece arasında ve bağıl nemin %50 olması önemlidir. Bu koşullar altında, kağıdın özellikleri nispeten stabildir ve bu da kağıt kesme makinesinin doğru kullanımına ve bakımına olanak sağlar, çünkü birçok kesme parametresinin belirlenmesi işlenen kağıda bağlıdır.